Kørebog
Guide til registrering af kørsel i forbindelse med kørselsgodtgørelse.
I henhold til Skatteministeriets bekendtgørelse nr. 173 af 13. marts 2000 §2 skal bogføringsbilag til brug for kørselsregnskaber indeholde følgende oplysninger:
- Modtagerens navn, adresse og CPR nummer
- Kørslens erhvervsmæssige formål
- Dato for kørslen
- Kørslens mål med eventuelle delmål
- Angivelse af kørte kilometer
- De anvendte satser brugt til beregning af kørselsgodtgørelse
- Beregning af befordringsgodtgørelsen
Konventionel kørebog
En traditionel kørebog føres ved at notere eller indtaste informationerne ved 3, 4 og 5 manuelt i en passende "bog".
Udmåling af strækningens længde bør aflæses på bilens kilometertæller for hver tur, men vil oftest være ud fra indtastninger i en ruteplanlægger, f.eks. fra Internettet.
Kørselsregnskab udarbejdes ved at lave en beregning af godtgørelsen udfra:
Til systematisk registrering kan medarbejderen tilrette og anvende eksempelvis Microsofts Excel version af kørselsregnskabet, så formalia holdes, eller simpelthen anvende den automatiske kørebog fra eksempelvis autolog.dk.
Automatisk kørebog
Autolog, der er en lille GPS modtager, som ligger i bilens forrude under kørslen, foretager en automatisk registrering af al kørsel. Fordelen er, at den også registrerer de ekstra kørte kilometer som en ruteplanlægger ikke gør, såsom omkørsel p.g.a. vejarbejde.
Da systemet lever op til SKATs krav og er godkendt af revisionsselskabet Ernst & Young, er dette en uvurderlig hjælp til de mange der anvender privatbil til firmakilometer.
Bilpriser.dk påtager sig intet ansvar for skattemyndighedernes konklusioner på kørselsregnskaber, uanset metoden her beskrevet.
------------------------
*skattefri kørselsgodtgørelse, på det pågældende tidspunkt (kr. 3,56 i 2009)
BILPRISER.DK'S NYHEDSBREV
Sidste nyt om biler på e-mail hver fredag.
